Finances et gouvernance

Responsabilité de la direction dans la préparation des états financiers

La responsabilité des états financiers consolidés et de tous les renseignements présentés dans le rapport annuel relève de la direction des Éleveurs de porcs du Québec. Les états financiers ont été préparés par la direction conformément aux normes comptables canadiennes pour les organismes sans but lucratif et ont été approuvés par le conseil d’administration. L’information financière et celle portant sur l’exploitation utilisées dans le reste du rapport annuel sont conformes aux renseignements présentés dans les états financiers.

Dans le cadre de ses responsabilités, la direction maintient des systèmes de contrôles internes, comprenant des politiques et procédures ainsi que la séparation des tâches et des responsabilités. Ces systèmes sont conçus pour fournir l’assurance que l’actif de l’Organisme est bien sauvegardé, que toutes les opérations sont dûment autorisées, correctement inscrites et présentées, et que l’on peut se fier aux registres comptables pour la préparation des états financiers. Aux systèmes de contrôles internes s’ajoutent des mesures d’audits internes ainsi que des revues appropriées effectuées par la direction et les comités consultatifs et décisionnels concernés.

Les auditeurs indépendants Raymond Chabot Grant Thornton S.E.N.C.R.L., nommés par l’assemblée générale, ont audité les états de l’Organisme conformément aux normes d’audits généralement reconnues du Canada et ont présenté le rapport avec réserve qui suit.

Équilibre budgétaire et plan de financement

Les Éleveurs ont terminé la quatrième année du plan de financement 2015-2020. Malgré les résultats déficitaires des derniers exercices financiers et la non-application des hausses prévues au plan pour les années 2016-2019, les surplus demeurent au-delà de la cible de 9,5 millions $, déterminée lors de l’adoption du plan à l’AGA 2014. Les membres du conseil d’administration procéderont à une réévaluation de l’objectif de maintenir les surplus des Éleveurs à la hauteur de 9,5 millions $.

Une stratégie de financement a également été élaborée à court terme. Elle prévoit une planification de la séquence des activités qui mèneront à l’adoption d’un nouveau plan de financement. À travers cette démarche, la nécessité de maintenir le prélèvement actuel sera évaluée et, au besoin, une mesure temporaire sera proposée à l’assemblée semi-annuelle 2019.